各市州交易中心：

为进一步规范我省工程建设招投标项目远程异地评标工作，有效保障“机器管招投标”运行体系下远程异地评标工作的常态化开展，解决当前部分市州远程异地评标席位数量不足、敏感信息泄漏风险等问题，现就有关事项通知如下：

一、严格执行远程异地评标席位配置要求，各市州要确保远程异地评标席位数配置在15个以上。为满足远程异地评标常态化运行以及后续政府采购项目远程异地评标需要，各市州交易中心须严格按照前期下发的《湖南省远程异地评标席位配置标准》要求，于2025年12月15日前完成15个远程异地评标席位配置，并配备相应的配套设备，包括手写签名版（尤其是与浏览器的兼容性做好适配）、桌面摄像头、麦克风、环境摄像头等设备齐全，确保网络环境安全、稳定。同时，评标室内一律不得设置交易中心名称标志牌、不得张贴交易中心会标等。各市州交易中心要明确具体责任人员，落实专人负责，并将责任人员名单及联系方式于2025年10月23日前上报省交易中心（联系人技术信息部 尹康霁，电话：0731-89665162，邮箱：2416927032@qq.com）。

二、强化全省统筹调配管理，保障远程异地评标资源有效利用。各市州交易中心新增及现有席位必须全部纳入全省统一的远程异地评标综合调度系统，实行统一调配管理。各市州交易中心不得以任何理由拒绝或拖延席位的统一调度使用，确保全省远程异地评标资源充分有效利用。

三、全省副场抽取时序实行统一管理，增强信息密闭性。自2025年11月3日起，全省远程异地评标项目将实行统一的副场抽取时序管理，远程异地评标项目须在开标当日9:30之前完成开标，远程异地评标综合调度系统将进行统一抽取副场。9:30后未完成开标的项目，应延期隔日抽取副场进行评标。远程异地评标项目的专家集合时间与非远程异地项目一致，统一为11:30。评标当日，如副场场地席位资源不足或其他不可预测原因造成副场分配失败的，项目应延期隔日重新抽取。通过统一时序安排与规范执行流程，进一步提升副场抽取的随机性与保密性，有效防范信息泄漏风险，从机制上阻断交易主体与评标专家之间的串通可能。

四、在工作日期间严禁使用测试项目占用远程异地评席位。各市州交易中心必须严格规范远程异地评标项目的测试管理，安排专人在远程异地评标调度系统中对远程异地席位进行日常监测管理。在工作日时段内，严禁使用测试项目、以不结束项目等方式占据远程异地评标席位，所有测试工作必须在非工作时间进行，确保评标资源优先保障实际评标工作需要。省交易中心将通过系统实时监测各评标室使用情况，对违规行为予以通报并纳入年度考核。

五、关闭原工程建设招投标交易系统远程异地评标通道，全面使用“机器管招投标”交易系统。为确保全省远程异地评标工作的统一规范管理和安全稳定运行，各市州交易中心于2025年10月27日起，全面关闭各市州原有老交易系统的远程异地评标通道，改用“机器管招投标”交易系统进行评标，确保所有远程异地评标活动统一开展。

六、加强工作督促检查，确保各项要求落实到位。省交易中心将通过系统监测、现场检查等方式对各市州交易中心席位配置进展、使用情况及管理规范性开展常态化督促、指导。对工作推进不力、问题整改不到位、不按规定使用远程异地评标席位的市州予以通报，并将结果作为年度考核的重要依据。

湖南省公共资源交易中心

2025年10月20日